展览篷房租赁避坑指南！解决场地难题还省成本

场地突发问题难应对？

 

 

办展览头疼的就是场地问题，要么预定的场馆突然被告知档期冲突，要么临时增加的参展商让原有空间根本不够用。去年西安一场建材展，主办方提前三个月订好的展馆，开展前两周突然接到通知要整改，急得像热锅上的蚂蚁。这时候要是找不到合适的替代场地，前期投入的宣传、招商成本全白费，还得面临客户的质疑。

而西安喜氏会展的展览篷房就能解决这个问题。我们的篷房采用模块化设计，从 3 米到 50 米跨度都能定制，24 小时就能完成搭建。上次那场建材展的主办方找到我们后，我们根据他们的参展商数量、展品大小，定制了 1000 平米的展览篷房，不仅按时交付，还搭配了空调、照明、地毯等配套设施，让参展商和观众完全没察觉这是临时搭建的场地，展会圆满成功，主办方还专门给我们送了锦旗。

预算超支压力大？

办展览本来就是花钱的事，场地租金、宣传推广、人员成本加起来就是一笔不小的开支，要是场地方面再超支，整个展会的利润都会受影响。很多采购者一开始会觉得篷房租赁可能不便宜，还不如租固定场馆，可算完账才发现不是这么回事。固定场馆不仅租金贵，还得支付进场费、水电费、清洁费等一堆附加费用，而且租期固定，要是展会延期还得额外加钱。

西安喜氏会展的展览篷房租赁就不存在这些问题。我们的报价都是一价全包，包含篷房搭建、拆卸、运输和基础配套设施，没有任何隐形消费。比如一个 1000 平米的展览，租固定场馆每天租金可能要 2 万元，还得另付 5000 元左右的附加费用，而租我们的展览篷房，每天费用只要 1.2 万元，而且租期灵活，要是展会需要延期，提前跟我们沟通，额外费用也比固定场馆低很多。去年西安一场食品展，主办方原本预算 5 万元租场地，用我们的展览篷房后，只花了 3.5 万元，省下的 1.5 万元用来增加了现场试吃活动，吸引了更多观众，展会效果远超预期。

天气影响太闹心？

西安的天气说变就变，春天可能突然下大雨，夏天暴晒，秋天又有大风，这些天气因素对户外展览来说简直是 “天灾”。要是展览办在户外，遇到下雨，观众都躲着不出来，参展商的展品也可能被淋湿；遇到暴晒，现场温度太高，观众不愿意停留，参展商也得忍受高温煎熬；遇到大风，更是担心场地设施的安全问题。

西安喜氏会展早就考虑到了这些问题，我们的展览篷房采用高强度铝合金框架和 PVC 刀刮布篷顶，抗风等级达到 8 级，防雨防晒效果好。篷顶的 PVC 刀刮布不仅能有效阻挡紫外线，还能隔热，即使夏天在篷房里，也不会觉得闷热。而且我们还会根据天气情况提前做好预案，比如遇到可能下雨的天气，会提前在篷房四周加装挡雨板，在地面做好排水设施；遇到大风天气，会加固篷房的固定装置，确保篷房安全。去年夏天西安一场户外汽车展，开展当天突然下起了暴雨，很多人都担心展会会受影响，结果我们的展览篷房滴水不漏，现场观众在篷房里照样看车、咨询，参展商的车辆也完好无损，展会丝毫没受影响。

个性化需求难满足？

每个展览都有自己的主题和风格，要是场地设施千篇一律，很难给观众留下深刻印象。很多采购者想让场地更符合展会主题，比如科技展想要现代感强的场地，文旅展想要有特色造型的场地，可固定场馆的布局和装修都比较固定，很难进行大的改动，就算能改，成本也非常高。

西安喜氏会展的展览篷房在个性化定制方面就很有优势。我们不仅能根据展会主题定制篷房的颜色、造型，还能在篷房内部进行个性化装修，比如科技展可以加装 LED 显示屏、玻璃幕墙，文旅展可以搭配木质装饰、特色灯光。上次西安一场文创展，主办方希望场地能有复古的感觉，我们就给展览篷房搭配了棕色的篷布，内部用木质展架、暖黄色灯光装饰，还在篷房门口搭建了复古风格的门廊，让整个展会现场充满了文创氛围，吸引了很多年轻人拍照打卡，也让参展商的文创产品更受欢迎。而且我们的定制服务不会额外收取太多费用，让采购者花更少的钱就能打造出有特色的展览场地。

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西安喜氏会展篷房租赁

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